Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele: nový právní rámec účinný od roku 2026
České právo čeká zásadní digitalizační krok. Ve Sbírce zákonů byl vyhlášen zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Účinnosti nabývá 1. ledna 2026, přičemž první hlášení budou zaměstnavatelé podávat zpětně za měsíce leden až březen 2026, a to v období od 1. dubna do 30. června 2026.
Samotné hlášení bude mít tři části:
- souhrnnou (údaje o zaměstnavateli),
- pojistnou (výše odvodů),
- individualizovanou (údaje o konkrétních zaměstnancích a pracovních poměrech).
Odevzdání proběhne výhradně elektronicky, tedy prostřednictvím datové schránky, portálu ČSSZ nebo určeného datového rozhraní, vždy do 20. dne následujícího měsíce.
Součástí systému je i nová evidence zaměstnavatelů a zaměstnanců. Každý zaměstnanec dostane osobní identifikační číslo, každému pracovnímu poměru bude přidělen identifikátor zaměstnání a zaměstnavatelé obdrží variabilní symbol, pod nímž budou komunikovat. Tyto novinky mají přinést větší přehlednost a přesnost při zpracování dat.
Zákon zároveň řeší i sankce. Pokud zaměstnavatel nepodá hlášení včas nebo uvede chybné údaje, hrozí mu pokuta až 100 000 Kč, v některých případech dokonce vyšší. Na druhé straně je systém nastaven tak, aby umožňoval opravy a nápravy formálních chyb prostřednictvím tzv. opravného hlášení.
Co to znamená v praxi?
Od dubna 2026 nahradí více než dvě desítek různých formulářů jen jedno elektronické podání s ním jedna povinnost s jedním termínem - každý měsíc do 20. dne zaslat elektronické jednotné hlášení. Už nebude nutné posílat zvlášť přihlášky a odhlášky zaměstnanců k nemocenskému pojištění, samostatné měsíční přehledy pro ČSSZ, hlášení pro úřad práce nebo podklady pro statistický úřad. Všechny tyto informace se nově sdruží do jednoho podání. V praxi tak dojde ke sjednocení administrativy, úspoře času i snížení chybovosti, protože stejný údaj nebude zaměstnavatel poskytovat opakovaně různým institucím.
Zaměstnavatele tedy čeká velká změna – méně papírování, větší digitalizace a jasnější pravidla. Pro státní správu jde o modernizaci procesů, pro zaměstnavatele o významné odlehčení administrativní zátěže.
Závěrem: Nová úprava není jen administrativním zjednodušením. Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele je také konkrétním projevem práva na digitální služby. Stát se zavazuje, že jednou poskytnutý údaj bude sdílen a využíván napříč institucemi, místo aby byl opakovaně vyžadován od zaměstnavatele.
